สำนักหอสมุดจัดกิจกรรม NU BOOK FAIR เป็นประจำทุกปี เพื่อเป็นการส่งเสริมการอ่านให้แก่ประชาคมบุคลากร ของมหาวิทยาลัยนเรศวร และมีการนำฐานข้อมูลจัดซื้อออนไลน์มาใช้จัดเก็บข้อมูล ซึ่งเมื่อมีการเสนอซื้อและตัดซื้อเรียบร้อยแล้ว ในฐานข้อมูลจะมีรายการข้อมูลการจัดซื้อเป็นไฟล์รายชื่อหนังสือที่สามารถโหลดออกมาเป็นไฟล์ตาราง excel แต่ปรากฏว่าตารางรายชื่อหนังสือที่โหลดออกมาจากฐาน NU BOOK FAIR ONLINE ตัวเลข ISBN ในตารางจะเป็นเลขที่มีลักษณะต่างจากเลขบนปกหนังสือ ดังนี้ 9.78184E+12 ซึ่งเราสามารถแก้ไขเลข ISBN ให้ถูกต้องสมบูรณ์เป็นเลข 13 หลักได้ไม่ยาก สามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้
เปิดไฟล์ excel ที่โหลดมา จะพบว่าเลข ISBN เป็นตัวแปลกๆ ให้แก้ไขโดย
จากที่เมนู Home จะเห็นว่าเลข ISBN เป็นตัวเลขผสมเครื่องหมาย + และ . ให้เลือกไปที่เมนู Data
เลือก Text to columns
จะปรากฏ Pop Up (Convert Text to Columns Wizard – Step 1 -3) ให้เลือก Next
กด Next จนพบ คำว่า Column data format และคลิกที่ Text
กด Finish เลข ISBN ก็จะเป็นตัวเลข 13 หลัก อย่างถูกต้อง
