หลักเกณฑ์การรับหนังสือบริจาค ไม่รับบริจาคหนังสือที่มีลักษณะดังต่อไปนี้
- หนังสือที่มีรอยขีดเขียนจำนวนมาก
- หนังสือฉบับถ่ายเอกสาร/สำเนา
- วารสารวิชาการภาษาไทย และภาษาต่างประเทศ (Academic Journal) เนื่องจากไม่สามารถนำออกให้บริการได้ เพราะไม่ได้บอกรับในนามห้องสมุด สำนักหอสมุดอาจถูกฟ้องร้องจากสำนักพิมพ์ได้
- หนังสือที่อยู่ในสภาพชำรุด ไม่พร้อมใช้งาน มีปลวกหรือเชื้อรา
หลักเกณฑ์การคัดหนังสือออกเพื่อจำหน่าย
- หนังสือที่มีซ้ำกันหลายฉบับหรือมีจำนวนมากเกินกว่าความต้องการและมีการใช้งานน้อยและมีปีพิมพ์ที่เก่าเกินกว่า 10 ปี
- หนังสือที่เป็นฉบับพิมพ์ซ้ำ (Reprint) ซึ่งเกินกว่าความต้องการและความจำเป็น และมีฉบับใหม่เข้ามาในห้องสมุดแล้ว
- หนังสือด้านคอมพิวเตอร์เกี่ยวกับคู่มือการใช้โปรแกรมสำเร็จรูปที่มีเวอร์ชั่นใหม่ออกมาทดแทนแล้วตั้งแต่ 2 เวอร์ชั่นขึ้นไป ให้เก็บไว้เพียง 1 เล่ม (copy)
- หนังสือที่มีฉบับพิมพ์ใหม่ที่ปรับปรุงและแก้ไขเพิ่มเติม (Edition ใหม่) เข้ามาในห้องสมุดแล้ว ให้เก็บ Edition ก่อน Edition ปัจจุบันไว้ไม่น้อยกว่า 2 Edition โดยจำนวนฉบับที่จะเก็บให้พิจารณาตามความเหมาะสม
- หนังสือสารานุกรมที่ห้องสมุดมีฉบับพิมพ์ครั้งใหม่
- หนังสือนามานุกรมที่ห้องสมุดมีฉบับพิมพ์ครั้งใหม่
ประเภทหนังสือ
- รายงานประจำปีของมหาวิทยาลัยนเรศวร เก็บไว้ทุกปี
- รายงานประจำปีของหน่วยงานต่างๆภายในมหาวิทยาลัยนเรศวร เก็บเป็น Digital file หากเป็นฉบับพิมพ์เก็บไว้เพียง 1 ฉบับ
- รายงานการประชุมกรรมการสภามหาวิทยาลัยนเรศวร กรรมการบริหารงานบุคคลมหาวิทยาลัยนเรศวร และกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยนเรศวร เก็บไว้ทุกปี
- รายงานการประชุมวิชาการของหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยนเรศวร เก็บไว้ 1 ฉบับ
- สถิติ สำมะโนประชากร เก็บไว้ 1 ฉบับ
- วิทยานิพนธ์ รายงานวิจัย เก็บไว้ 1 ฉบับ