หมายถึง งบประมาณที่หน่วยงานได้รับตามประกาศของมหาวิทยาลัย โดยสำนัก หอสมุดมีเงินทดรองจ่ายเพื่อหมุนเวียนภายในหน่วยงาน จำนวน 700,000 บาท (เจ็ดแสนบาทถ้วน) สามารถทดรองจ่ายได้ตามรายละเอียด ดังนี้
- งบกลาง (ค่ารักษาพยาบาล / ค่าการศึกษาบุตร)
- ลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่าย (เดินทางไปราชการ / โครงการตามแผนปฏิบัติการประจำปี)
- ค่าตอบแทน (ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ / ค่าตอบแทนนิสิตช่วยปฏิบัติงาน เป็นต้น)
- วัสดุตามงบประมาณรายจ่ายที่กำหนดในหมวดรายจ่าย เช่น
- วัสดุสำนักงาน
- วัสดุไฟฟ้าและวิทยุ
- วัสดุโฆษณาและเผยแพร่
- วัสสุคอมพิวเตอร์
- วัสดุงานบ้านงานครัว
- วัสดุเวชภัณฑ์
- วัสดุหนังสือวารสารและตำรา
- วัสดุการเกษตร
- วัสดุเชื้อเพลิงและหล่อลื่น ฯลฯ
- ค่าสาธารณูปโภค (ค่าบริการรายเดือน เช่น ค่าโทรศัพท์ / ค่าประชาสัมพันธ์ข่าวสารทาง LINE เป็นต้น)
- ค่าใช้สอย (ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม / ค่าเลี้ยงรับรอง / เป็นต้น)
- ค่าใช้จ่ายอื่นใดที่บริษัท / ห้างหุ้นส่วน / ร้านค้า ไม่ให้เครดิตแก่ส่วนราชการ เป็นต้น
วงเงินงบประมาณจะถูกเก็บรักษาไว้ที่ ณ สำนักงาน ได้ดังนี้
- เก็บ ณ สำนักงานหรือหน่วยงาน (เก็บไว้ในเซฟ) ได้ไม่เกิน 10,000 บาท (หนึ่งหมื่นบาทถ้วน) ต่อวัน
- ในส่วนที่เหลือต้องเก็บไว้ในบัญชีเงินฝากธนาคารของหน่วยงานตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด (ธนาคารกรุงไทย และ ธนาคารกรุงศรีอยุธยา)