Research Support Services

บันทึกคลิปการอบรมเรื่อง การเตรียมรูปแบบการอ้างอิง สำหรับตีพิมพ์บทความในวารสาร หลักสูตร Endnote Advanced ของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร

จัดเมื่อวันที่ 26 พฤศจิกายน 2564 ผ่าน Microsoft Team ประกอบด้วย 2 ตอน

ตอนที่ 1 ความรู้เกี่ยวกับรูปแบบการอ้างอิง
• รูปแบบการอ้างอิงที่ใช้ในปัจจุบัน
• ประเภทของการอ้างอิง
• ตัวอย่างรูปแบบการอ้างอิงแบบ APA และ แบบ Vancouver
• การเตรียมรูปแบบอ้างอิงบนต้นฉบับ manuscript

ตอนที่ 2 การทำงานบนโปรแกรม Endnote สำหรับเตรียมรูปแบบอ้างอิงบนต้นฉบับ
• การเลือกรูปแบบอ้างอิง
• วิธีการสร้างบรรณานุกรมและรายการอ้างอิง
• การสร้าง Template reference style
• การปรับแก้ไขรายละเอียดต่างๆ ชื่อวารสาร/ชื่อผู้แต่ง ชื่อย่อ ชื่อเต็ม
• การแก้ไขรูปแบบแสดงผลการอ้างอิงตัวเลข
• การดาวน์โหลด Style การอ้างอิงสำเร็จรูปมาใช้งาน

*** สามารถดาวน์โหลดเอกสารประกอบการอบรมได้ ที่นี่

** เนื่องจากโปรแกรม Endnote 20 เป็นโปรแกรมที่พัฒนาออกมาไม่นานนัก จึงยังมีประสิทธิภาพในการทำงานที่ยังไม่สมบูรณ์ ทางบริษัทได้มีการออกเวอร์ชั่น Update มาเรื่อยๆ เพื่อรองรับการใช้งานที่มีปัญหาจากหลายกรณี หากท่านใช้งาน Endnote 20 แล้วพบปัญหา ลองตรวจสอบจากวิธีการแก้ปัญหาได้ที่ลิงก์นี้

ปัญหาการใช้งานร่วมกับ Microsoft Word อาจเกิดจากกรณีดังนี้

1. Windows ที่ใช้งานเป็นเวอร์ชั่นไม่รองรับกับ Endnote 20 (โปรดตรวจสอบได้จากลิงก์นี้)
2. Microsoft Word เป็นเวอร์ชั่นเก่า กรุณาตรวจสอบว่ารองรับหรือไม่ (รองรับ Word365)
3. เมื่อใช้งาน Word ร่วมกับ Endnote 20 อาจพบปัญหา Error Charactor เช่น ปรากฎสัญลักษณ์ปีกกา แทนวงเล็บ แบบนี้ { } ซึ่งอาจเกิดจากที่เครื่องได้ลง Application ที่ Add-in ลงบน Word หลายตัว อาทิ Mendeley, Zotero, โปรแกรมอ่าน PDF ต่างๆ ให้แก้ปัญหาด้วยวิธี
   • เข้าไปลบ Add-in อื่นๆ ที่เลือกไว้ออก โดยไปที่ Word – Option – Add-in แล้วเลือกแท้บด้านล่างตรง Comp-add-in หรือ Template แล้วคลิก Go
   • เอา Add-in ตัวอื่นออก ให้เหลือเพียง Endnote Add-in
4. หลังจากแก้ไขด้วยวิธีการที่แนะนำแล้ว ทดสอบด้วยการทำงานบนเอกสาร และ Insert citation แล้วที่ปุ่มคำสั่ง Instant Formatting ให้เลือกเป็น On ไว้ตลอดเวลา
5. วิธีการแก้ไขอื่นๆ หากพบปัญญา Error Popup เช่น ไม่พบข้อมูล citation ให้พยายามเปิดทำงานด้วย Library เดียว ดีกว่าเปิดหลาย Library พร้อมกัน เพื่อป้องกัน Word สับสน
6. เมื่อเปิดใช้งาน Endnote 20 แล้วพบข้อความให้ Update version ล่าสุด ให้ทำการ Update เป็นเวอร์ชั่นปัจจุบันให้มากที่สุด

ดาวน์โหลดวิธีการแก้ปัญหา Error ด้วยการลบ Add-in คลิก

วิธีการปรับแก้ Style การอ้างอิงบน EndNote 20

เนื่องจากโปรแกรม Endnote พัฒนาโดยชาวต่างชาติซึ่งใช้ภาษาอังกฤษเป็นหลัก ดังนั้นการอ้างอิงสำหรับเอกสารที่เขียนเป็นภาษาไทย อาจไม่สมบูรณ์ 100 % จำเป็นต้องมีการปรับแก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเอง

วิธีการสามารถทำได้ดังนี้ (อยู่ในเอกสารหน้า 21-23 คู่มือการใช้งานภาษาไทย)

1. ไปที่ Tools -Output Styles แล้วเลือกรูปแบบการอ้างอิงที่เปิดไว้มาแก้ไข

2. เข้าไปแก้ไขรูปแบบ เช่น การเรียงชื่อ นามสกุล ทั้งอ้างอิงในเนื้อหา (Citation) และอ้างอิงท้ายเนื้อหา (Bibliography) และลักษณะตัวพิมพ์ เช่น พิมพ์หนา พิมพ์เอียง ขีดเส้นใต้ และอื่นๆ

3. หลังจาก save ชื่อ style แล้ว สามารถลองแสดงผลดูรูปแบบได้ที่หน้าจอโปรแกรม

4. กรณีไม่ต้องการแก้ไขรูปแบบเอง สามารถดาวน์โหลดรูปแบบการอ้างอิงสำเร็จรูปมาจากแหล่งอื่น แล้วนำมาจัดเก็บเพิ่มเติมในโปรแกรมได้ โดยนำมาวางไว้ที C:\Programe File (X86)\Endnote 20\Styles

** หรืออาจศึกษารูปแบบการอ้างอิง จากที่อื่นๆ เช่น รูปแบบอ้างอิงของวารสารทั้งในและต่างประเทศ หรือรูปแบบการอ้างอิงที่นิยมใช้ในแต่ละสาขา เช่น APA 6th APA 7th Vancouver Style จากลิงก์นี้